ＦＦ１２の募集要項

●イベント名称●

雑貨屋さんプロデュースの関西で一番大きな雑貨村イベント
第１２回　フリーフェスティバル in ハーベストの丘

（略称　ＦＦ１２）

●会期●
２０１８年１０月６日（土）７日（日）８日（月・祝）
９時３０分〜１７時（閉園は18時。17時を過ぎたら手荷物搬出開始ＯＫです）
搬出は早くとも１９時からになります。それまでは駐車場で待機してください。

●開催趣旨●
前回からサブタイトル的な部分を「関西で一番大きな雑貨村イベント」に変更しました。
・１０ブース前後で開催している『雑貨村petit』
（難波やアンジェカノートルダム、施設とイベントのコラボを積極的にご協力いただき、雑貨屋さん視点で地域活性を目指していく、開催場所にもこだわるイベントのこと）
・２０ブースほどで開催する通常の『雑貨村』
（こちらも施設とイベントのコラボを積極的にご協力いただき、雑貨屋さん視点で地域活性を目指していけるイベントのこと）
などなどの雑貨村の中で一番大きなイベントはハーベストの丘でやってます。といったように全てのイベントが連動できるように、『関西で一番大きな雑貨村（通常の雑貨村の３倍の規模）』ということにしてみました。
・通常の倍の規模、４０ブースほどで開催する「南大阪で一番大きな雑貨村イベント　河内長野雑貨村 in 花の文化園」
・そして、「関西で一番大きな雑貨村イベント」５０ブース以上のフリーフェスティバル

「第１２回フリーフェスティバル」
「第４回ディスプレイ大賞（テーマ：きのこ）」
のコラボイベントでの開催(๑•̀ㅂ•́)و✧

旅先でしか出会えないような世界観の集い」のコンセプトをコンセプトに
のどかな異国の田舎町をイメージした緑のミュージアム「ハーベストの丘」で開催いたします
第１２回フリーフェスティバル。
ナチュラルもアメリカンもカントリーも北欧もワーク体験も色々と楽しめる
雑多だけど雑じゃない。そんなオシャレをぎゅっと詰め込んだ笑顔あふれる３日間♪
家族みんなで来て楽しめる。そんなイベントを目指す関西で一番大きな雑貨村イベントに、
ぜひぜひ遊びに来てください♪


●主催●
AJUKAJU、ハーベストの丘

問い合わせ先
神社のとなりの雑貨屋さんＡＪＵＫＡＪＵ　
大阪府堺市堺区甲斐町東２-１-６-１階
ajukaju_com@yahoo.co.jp


FF12出展希望の際には、長文で誠に恐縮でございますが、
イベント要項をよくお読みのうえ、
メールにてご返信をお願いいたします。

まずは、前回からの変更点。

・今回、第４回ディスプレイ大賞（飲食・マッサージ系は対象外）のテーマは「きのこ」です。
きのこのディスプレイを１つでも置いていただくか、きのこな雑貨を１つでも売っていただけるだけでもOKです♪
次回も各ブース、ノベルティー（１００円〜５００円ぐらいまで）のご協力をよろしくお願いいたします(๑´ㅂ`๑)
・出展者さんの投票数が少ないのは、ご遠慮してたりするのではとも思いまして、、、
次回の第４回ディスプレイ大賞から、出展者さまは投票特典のノベルティプレゼントは対象外とし、
出展者さん用の投票用紙はスタッフが回収にお伺いすることにいたします。
・今回のFF１２は３日間開催となります。


それでは、今回も出展位置は応募の先着順でございます。
下記、募集要項をお読みの上、ご出店のご応募をよろしくお願いいたします。

それでは、以下、応募要項になります。
下記の項目を記載し、メールにてご応募をお願いいたします。


■出展募集要項■
【１】出展する際の屋号（フリガナ）
【２】取り扱いジャンル
※チラシ掲載の際には１０文字ほどに省略します。
【３】代表者の氏名（フリガナ）
【４】出展人数（大人何名、子供何名で記載ください（３歳以下無料のため、お子様は年齢も記載くださいませ。））
【５】ハーベストの丘の年間パスの有無　（大人：○○人　子供：○○人でお答えください）
【６】代表者の住所（郵便番号も記載ください）
（メール便の不着防止のため建物名もご記載いただけるとありがたいです）
【７】連絡がつく電話番号
【８】メールアドレス
【９】出店希望日（３日全日出店　OR　２日出店　OR　１日出店）
【１０】１日出店、２日出店の方は希望日（10/6、10/7、10/8）を記載ください。
【１１】出店希望場所のブースナンバーを第３希望まで記載ください。（２横並びブース借りまでＯＫ）
（第１希望、第２希望、第３希望　ＯＲ　現時点でのおすすめブース希望）
※おすすめブース希望の場合は、応募時点で残ってる中より、おススメのブースをご提案させていただきます。
【１２】車を乗り入れて搬入出される場合はその車のナンバー
（車搬入は原則各ブース２台まで。出来るだけ１台で搬入出をしてください）
【１３】出店規約の同意をお願いいたします。（同意する　ＯＲ　しない）
出展規約はこちらご一読をお願いいたします→「http://ajukaju.net/?tid=1&mode=f4」
また車両を乗り入れての搬出はイベント終了２時間後を予定しております。それまで駐車場内で待機をお願いいたします。
※迎えに来るだけの車両がある場合も駐車場内にて１９時までは待機ください。
【１４】全日出店、２日連日出店、もしくは土曜出店の方は前日搬入の有無を記載ください。
【１５】イメージ画像（応募後でもＯＫ、ブログ、ＨＰで告知をいたします♪）
【１６】ＰＲなど、（応募後でもＯＫ、ブログ、ＨＰで告知をいたします♪）

募集先メールアドレス
ajukaju_com@yahoo.co.jp
件名に「ＦＦ１２」の記載と出展者のお名前の記載をお願いいたします。
（例：ＦＦ１２について　ＡＪＵＫＡＪＵです。）
全ての連絡はメールで行います。メールアドレスの受信設定にご注意くださいませ。
メールアドレス　ajukaju_com@yahoo.co.jpの許可設定をお願いいたします。
２、３連日出展は同場所での出展になります。
全日出店、２日連日出店、土曜のみ出店の出店者さまは、１０月５日（金）の前日搬入（１４時〜１６時）が可能です。
日曜出店、月曜の祝日出店の方は当日搬入のみとなります。予めご了承のうえ、ご応募をお願いいたします。

■開催までの流れ■

第1弾優先応募
５月６日（日）までに前回のFF１１に出展いただいた方へ応募要項を記載したメールを一斉送信
↓
５月８日（火）夜２１時に優先応募受付スタートです。メールにて応募してください。
５月８日（火）の２１時以降に届いたメールから先着順で場所を決定。
第３希望も全て埋まってしまっている場合は、メール順に場所をお伺いさせていただきます。
【注意】９日の２１時前まではお取り扱いいたしません。
２１時前に届いた場合は翌日、メールを確認した後にお知らせさせていただきます。
お手数をおかけして恐縮でございますが改めて、ご応募いただけますと幸いでございます。

↓ ５月１７日（木）
第２弾優先応募

↓
５月２３日（水）
過去にＡＪＵＫＡＪＵ主催のイベント（３年以内）に
出店くださった方を対象に第３弾の優先応募開始をメールにて連絡

↓

５月３０日（水）より、一般公募開始

【現時点でここまで終了しております】

↓

以下、共通

応募者の方に、先着出展ブースのナンバーのご連絡とお振込み金額のご連絡
↓

出展者さまよりお振込み。
※お振込み後のキャンセルはいかなる理由がありましてもご返金いたしません。
↓
８月下旬頃を目指しイベントのチラシ・車両搬入許可証・ブースの地図・出展者概要などを各出展者さまに発送
出来るだけ早めにお送りさせていただきます。
↓
イベント開催



●会場●
ハーベストの丘
〒590-0125 大阪府堺市南区鉢ヶ峯寺２４０５−１
FFの管理は全てAJUKAJUが行っております。
ご不明な点はAJUKAJUにご連絡をお願いいたします。

●【重要】入園料について
出展者は１ブース２名まで無料。２人分の入園許可証を発行します。
３名以降はお子様、シルバーに関わらず入園料が必要となります
参照：★大人：900円　★子供（4歳以上）：500円　★3歳以下：無料　★65歳以上：600円

●ハーベストの丘の年間パスについて
年間パスをお持ちの方に関しましては入園料は必要ありません。
出展料のみのお支払いとなります。
ただし、事前申請必須です。
イベント時にIDケース付きのネックストラップをお渡しいたしますので、
入園の際と出展中の間は、首からぶら下げておいてくださいますようお願いいたします。

●搬入搬出について
★優遇★
３日連日出店の方と土曜を含めて出店(「土曜のみ」や「土日のみ」など)される方は前日搬入OKです
（事前申請必須）

★前日搬入について★
前日搬入は事前申請必須です。時間は追ってご連絡いたします。
途中まで車で入れますが、
途中からは台車で現場まで運んでいただく形となります。
手運びにつきましては、
１５時までは来園するお客様優先となっておりますので、
入場ゲートからの手運びでの搬入は不可となっております。

★当日搬入について★
・手荷物搬入は朝７時〜９時（日曜は７時３０分スタート）であればいつでもOKです
・車を乗り入れての搬入は時間指定制になります。
８時３０分以降は車は園に入れません。手運びで搬入をお願いいたします。
（搬入する車の台数によっては随時車を乗り入れていただく形になるかもしれません。
詳細は追ってご連絡させていただきます。）
・ブースのすぐ側に駐車できるわけではございません。
出来るだけ台車のご用意をお願いいいたします。
・車を駐車した後の移動は大変危ないのでご遠慮ください。
・スタッフの誘導に従い、駐車位置のクレームなどはおやめくださいますようお願いいたします。
・お子様連れの方はお子様が道路に絶対に出ないように注意をしてください。
・車が行き来して大変危ないです。左右確認は一般道路以上にお願いいたします。

★当日搬出について★
・手荷物搬出は17時から開始してOKです。
来園者の邪魔にならないように十分に気をつけてください）
・車を乗り入れての搬出は１８時の閉園後、
来園者が１人もいなくなった時点で、
ハーベストの丘側から「搬出開始OKです」の園内放送が入ります。
その後、搬出準備が完了したブースから車を取りに行ってください。
車搬出時は警備員・スタッフの指示に従ってください。
（通路確保のため、キッチンカーから退園していただくので、それを目安にしていただけますと幸いです。）
・搬出を車でされる場合、ブースの荷物は搬出のジャマになりますので、ブース内に置いておいてください。
車が来てから移動をお願いいたします。搬入出時に車が停まる道に置くのが禁止なのは当然のことながら、
ブース外に置くのも他出店者さまのジャマになりますので、ご遠慮お願いいたします。
・お子様連れの方はお子様が道路に絶対に出ないように注意をしてください。
・車が行き来して大変危ないです。左右確認は一般道路以上にお願いいたします。

★注意★
車の搬入出時、イベント中の駐車時、常に車両進入許可証を
車のダッシュボードの上など、外から見えるところに置いておいてください。

●駐車場●
無料（出展者、一般のお客様、共に無料）
出展者は駐車スペースの指定がございます。
（野菜直売所より奥になります。ご面倒をおかけして申し訳ございませんが、ご協力よろしくお願いいたします。）

●雨天決行でございます●
・テントの貸し出しはありませんので、必要な場合は、各ブースでご用意くださいませ。
・テント設営をされる方は重しなどをお持ちください。ハーベストの丘は、谷・山なので、突風が吹くことも考えられます。重しの用意やペグのなどで固定されていないテントは事故予防のため撤去していただくことがございます。予めご了承のうえ、ご対応をよろしくお願いいたします。 ・警報が出るなど、悪天候の場合で、やむなく中止する場合は順延となります。
中止の場合は、SNSでの配信、他、当日の６時までに各出展者にメールでご連絡をさせていただきます。

◆注意事項◆
＊ブースの又貸しや、応募時の代表者無しでの出展はできません。
＊バーゲンなど大安売りのビラ配り、呼び込みはできません。ブース外でのビラ配り・勧誘も不可です。
＊イベント中はブルーシート（透明シートはＯＫ）の使用は禁止です。イベント時間外で荷物を雨風から守るように巻くのはＯＫです。
＊飲食はパンや洋菓子などの個包装をしている物販扱いになるものだけ出展可能です。
＊現場調理がある飲食の出展は、堺市の露天商の許可証（臨時証不可）がある場合しか受け付けておりません。
＊電気の貸し出しはございません。各自でご用意くださいませ。水はポリタンクで遠くまで汲みに行っていただかなくてはいけません。できるだけ水のご用意もしておいていただけると助かります。

◆動員数と告知について◆
＊予想来園者数は2日間で１万人
＊ハーベスト丘のホームページでの告知
＊ハーベストの丘の年間行事の冊子内での告知
＊さかい広報のイベント欄の記載（ハーベストの欄内）
＊出来る限りのプレスをメディアにかけていきます。
前回はJ-comデイリーニュース、産経新聞、サンケイリビング、さかにゅーマガジン、インターネットラジオなどにて告知をいたしました。
＊また、ご参加される方は、ブログ、ツイッター、フェイスブック、友達へのクチコミなどなど、
何か一つだけでも良いので、告知のご協力をよろしくお願いいたします。

以上です。

今後、ハーベスト以外で予定されているイベントも
近々のFFに出店してくださった方を
優先させて応募できるようにしていく予定です。
どうぞよろしくお願いいたします(*´∀`)

その他、ご不明な点などございましたら、
些細なことでも大丈夫でございますので、
AJUKAJUにご連絡をお願いいたします。
メールアドレス：ajukaju_com@yahoo.co.jp

それでは、ご応募を楽しみにお待ちしております。


【注意】
応募、お問い合わせはＡＪＵＫＡＪＵへのメール以外では受け付けしておりません。
また、すべての管理はＡＪＵＫＡＪＵが主で行っております。
ハーベストの丘などにＦＦについての
問い合わせをしないようにお願いいたします。



地域活性デザイナーの雑貨屋アジュカジュ　松本